グンマeスポーツアワード （以下「GeA」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法の趣旨を踏まえて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めて、GeA のすべての役職員に周知・徹底するとともに、これを遵守します。
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１．法令等の遵守
GeA は、個人情報の取得、利用及び管理にあたっては、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びGeA が定める規程を遵守します。
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２．個人情報の取得
個人情報の取得は、適法かつ公正な方法により行うものとします。
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３．個人情報の利用目的
GeA が取得した個人情報は、個人情報保護法により許容される場合において利用するほか、以下の目的で利用します。
- ・GeA の事業活動における契約の締結及び履行
- ・GeA プロライセンスの発行及び管理
- ・国内外の各種 e スポーツ競技大会への選手の派遣又は招へい
- ・GeA が主催又は運営に関与する大会における参加者情報の登録及び管理
- ・各種問い合わせ、依頼等への対応
- ・GeAの関与するイベント・大会等に関する情報の提供
- ・GeA の事業活動の発展のためのアンケートの実施
- ・従業員の皆様への業務連絡、報酬支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理
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４．個人情報の安全管理
個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、破壊、漏えい、改ざん、紛失等を防止するための情報セキュリティ対策を実施します。また、個人情報の処理等を第三者に委託する場合は、個人情報の適正な取扱いが行われるよう管理・監督します。
GeA は、個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について別途「個人情報保護規程」を策定しております。GeA が保有する個人情報に係る安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。- (1).プライバシーポリシーの策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定しています。 - (2).個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定し、運用しています。 - (3).組織的安全管理措置
GeA は、個人情報の取扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、関連法令や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
GeA は、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。 - (4).人的安全管理措置
GeA は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
GeA は、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 - (5).物理的安全管理措置
GeA は、個人情報を取り扱う建物やフロアにおいて、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
GeA は、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該 機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 - (6).技術的安全管理措置
GeA は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
GeA は、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- (1).プライバシーポリシーの策定
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５．個人情報の第三者への提供
個人情報保護法により許容される場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
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６．個人情報の開示等
本人から個人情報の利用目的の通知又は個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の申し出があった場合は、必要かつ合理的な範囲内で速やかに対応します。
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７．継続的改善の実施
個人情報の保護に関する社内規程及びそれを実行する組織・体制について有効かつ適切な運用が出来るよう、定期的な評価・見直しを行います。
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８．お問合せ窓口等
GeA の名称・住所・代表者の氏名は以下の表のとおりです。また、個人情報の取扱いに関するご質問及び個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等に関するお問い合わせについては、下記までお申し出ください。
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グンマeスポーツアワード 事務局
所在地 群馬県前橋市古市町1-50-21 上毛新聞社営業局事業部
E-Mail2024 年 11 月 1 日制定